1.Office
สถานที่ที่ใช้ทำงาน เป็นที่ที่ทำงานของพนักงานในหน่วยงานทั้งที่เป็นหน่วยงานของทางภาครัฐ และภาคเอกชน มีการปฎิบัติงานอย่างมีระบบ และมีประสิทธิภาพ2.Administraive Plan
เป็นโครงการระยะยาวที่ต้องอาศัยข้อมูลในคาดคะเนที่แม่นยำ และสามารถที่จะปรับเปลี่ยนได้ทันต่อเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้3.Operative Plan
เป็นโครงการระยะสั้น ที่ต้องการเห็นผลได้อย่างรวดเร็ว โดยเน้นวิธีการปฎิบัติที่เหมาะสม ซึ่งโครงการปฎิบัติสามารถที่จะคาดคะเนได้อย่างแม่นยำกว่าโครงการบริหาร4.Planning
เป็นขั้นตอนของการกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมายในการดำเนินงานและปฏิบัติงานเพื่อให้มีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ได้แก่การวางแผนด้านบุคคลากร งบประมาณ การผลิต การจัดการ เป็นต้น มีองค์ประกอบที่สำคัญ 5 ประการ1.วัตถุประสงค์
2.เป้าหมาย
3.ความเป็นไปได้
4.ระยะเวลา
5.งบประมาณ
5.Organizing
เป็นการจักระเบียบและวิธีการในการปฏิบัติงานของกิจกรรมต่างๆ ภายในองค์การ โดยขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน อำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบของแต่ละงาน ซึงอาจจัดทำทำเป็นในรูปของแผนภูมิโครงสร้างองค์การเพื่อให้ทราบถึงขอบเขตอำนาจและหน้าที่ได้ง่ายมาก
6.Directing
คือการสั่งการ การให้คำปรึกษา และการจูงใจเพื่อผลักดันให้พนักงานสามารถปฏิบัติได้ด้วยความตั้งใจ มีความเต็มใจในการทำงานจนบรรลุตามเป้าหมาย การอำนวยการประกอบด้วย1.กำหนดนโยบาย
2.ความเป็นผู้นำ
3การจูงใจ
7.Controlling
เป็นการประเมินผล การตรวจสอบหรือวัดผลการทำงานของบุคลากรในสำนักงาน เพพื่อให้ทราบถึงผลการปฎิบัติงานของพนักงาน ว่ามีความก้าวหน้า พัฒนา หรือสำเส็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้หรือไม่ หากไม่เป็นผลตามที่ต้องการก็จะได้สามารถหาแนวทางแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้8.งานสำนักงาน
สํานักงานเปรียบเสมือนสถานที่ในการทํางาน บริหารงาน จัดการเกี่ยวกับข้อมูลและ
เอกสาร สํานักงานจึงประกอบด้วยบุคลากร อุปกรณ์ และแผนงาน เพื่อให้การทํางานบรรลุ
วัตถุประสงค์เดียวกัน นอกจากนี้สํานักงานยังเป็นหัวใจในการทํางานของการบริหารงานทั่ว ๆ
ไป เช่น งานบัญชี งานการเงิน งานสารบรรณ
9.งานติดต่อภายใน
คือการแลกเปลี่ยนความรู้ความคิดเห็นกันภายในสำนักงานระหว่างพนักงาน สมาชิกในสำนักงานเดียวกัน ได้แก่ การประชุม การออกคำสั่ง การบันทึก เป็นต้น10.การจัดการสำนักงาน
การจัดการสำนักงานจะประกอบด้วยพนักงานจำนวนมากที่ทำงานร่วมกัน ทำงานในหน้าที่ที่แตกต่างกัน และมีประเภทงานที่ทำในสำนักงานอยู่มากมาย การจัดสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสำนักงานในการจัดระเบียบ มีการแบ่งหน้าที่ของพนักงานแต่ละคนอย่างชัดเจน มีการกำหนดสายบังคับบัญชา เพื่อให้สำนักงานดำเนินการบรรลุตามวัตถุประสงค์ขององค์การ
การจักการสำนักงานเป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นต่อทุกสำนักงานในการวางโครงการและวางรูปงานในสำนักงาน เพื่อการกำหนดหน้าที่ของหน่อวยงานต่างๆ ความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน และระหว่างพนักงานในหน่วยงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น